Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z realizacją usług sprzedaży naszych towarów i usług.
 

Kto jest administratorem moich danych?	Administratorem Twoich danych osobowych jest FOCUS GARDEN sp. z o.o.  z siedzibą w Pile (64-920), ul. Kraszewskiego 10, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, pod numerem KRS: 0000928047, REGON: 382006469, NIP: 7642696142.
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?	Informujemy, że powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Jacka Izydorka i we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]
Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych?	W celu nawiązania i skutecznego kontynuowania współpracy w zakresie produkcji, nabywania lub sprzedaży towarów oraz realizacji usług potrzebujemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe, identyfikacyjne oraz dane do rozliczeń finansowych, a więc w szczególności: imię i nazwisko, firmę, dane korespondencyjne, numer telefonu lub adres e-mail, NIP, dane do wystawiania dokumentów księgowych i realizacji płatności (w szczególności numer rachunku bankowego).
	Cel przetwarzania	Podstawa prawna (pełne nazwy aktów prawnych znajdziesz na końcu formularza)
	Ustalenie Twojej tożsamości przed rozpoczęciem sprzedaży towarów, w tym także ustalenie miejsca dostawy naszych produktów, co pozwoli na skuteczną realizację nałożonych na nas obowiązków w ramach naszej współpracy.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
	Kontaktujemy się z Tobą pod podanym przez Ciebie numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. potwierdzić zamówienie i adres dostawy, a także by rozpatrzyć i potwierdzić otrzymaną od Ciebie reklamację.	Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest realizacja warunków współpracy
	Jeżeli wyrazisz na to zgodę – w celu zapewnienia efektywnej, satysfakcjonującej obie strony współpracy, możemy kierować do Ciebie krótkie ankiety z prośbą o informację zwrotną, abyś mógł poinformować nas, co jeszcze możemy zrobić lepiej; zapewniamy, że ankiety te będziemy wysyłać z taką częstotliwością i w taki sposób, aby nie były one dla Ciebie uciążliwe i nie naruszały Twojego prawa do prywatności; jednocześnie możesz w każdej chwili poinformować nas, że nie chcesz otrzymywać od nas takich treści – wtedy zablokujemy ich wysyłkę, zgodnie z Twoim żądaniem.	Art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO
	Będziemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych, w tym w drodze marketingu bezpośredniego. Na podstawie zgody na otrzymywanie od nas newslettera będziemy przesyłali Ci drogą mailową informacje handlowe. Będziemy dokładać wszelkich starań, aby informacje handlowe i marketingowe, nie były uciążliwe i nie naruszały Twojego prawa do prywatności; jednocześnie możesz w każdej chwili poinformować nas, że nie chcesz otrzymywać od nas takich treści – wtedy zablokujemy ich wysyłkę, zgodnie z Twoim żądaniem.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora
	Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Twoich danych w tym celu.	Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
	Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Twoich danych osobowych.	Art. 6 ust. 1 lit. c  RODO w zw. z  art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Czy moje dane przetwarzane są w jakiś jeszcze sposób?	Jednym ze sposobów przetwarzania przez nas danych osobowych jest tzw. profilowanie. Polega ono na tym, że możemy w oparciu o informacje o Tobie tworzyć profile preferencji naszych klientów i tym samym w oparciu o nie, dostosowywać nasze usługi i treści jakie od nas otrzymujesz. Zapewniamy, że w trakcie profilowania nie przetwarzamy Twoich danych w sposób w pełni automatyczny, bez ingerencji człowieka. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której decyzja podejmowana w sposób automatyczny ma służyć wykonaniu wiążącej nas umowy współpracy (np. zapewnienie Tobie odpowiedniej dostępności usług).  Zawsze jednak masz prawo nie podlegać takiej decyzji i domagać się ingerencji człowieka, co oczywiście zapewniamy. Wystarczy że skontaktujesz się z nami na podany powyżej adres e-mail.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?	Dbamy  o poufność Twoich danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy w bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, jak również realizacji Twoich praw, Twoje dane osobowe jako naszego Klienta lub Kontrahenta mogą być przekazywane współpracującym z nami podmiotom, w szczególności firmom z branży IT – dostarczającymi nam rozwiązania informatyczne oraz hosting, doradcom prawnym, czy podwykonawcom.
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?	Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. dostawców w zakresie rozwiązań teleinformatycznych dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej, np. USA. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie wyłącznie na podstawie przepisów, tj. po zawarciu stosownej umowy powierzenia przetwarzania lub w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Przekazujący dane, jeszcze przed zawarciem umowy z odbiorcą danych z państwa trzeciego zweryfikuje, czy poziom ochrony wynikający z tych klauzul jest faktycznie w tym państwie zapewniony.
Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?	Jeżeli jesteś naszym Klientem lub Kontrahentem Twoje dane będą przez nasz przetwarzane odpowiednio do czasu realizacji usługi czy też zakończenia współpracy. Z zastrzeżeniem, że jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W działaniach marketingowych lub przesyłania informacji handlowych – dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?	Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże wykorzystujemy przekazane dane osobowe do kontaktu z Tobą celem realizacji zamówienia i usługi. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować opóźnieniem a nawet odmową realizacji zamówienia i usługi. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Twoich danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Twoją rzecz. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych (newslettera) jest zawsze dobrowolne.
Jakie mam prawa?	Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub cofnąć zgodę na ich przetwarzanie. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z nami przez podany powyżej adres e-mail. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Definicje i skróty	RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

OBLIGAȚIA DE A FURNIZA INFORMAȚII

 

 

Mai jos veți găsi toate informațiile necesare cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în legătură cu furnizarea de servicii pentru vânzarea bunurilor și serviciilor noastre.

Cine este administratorul datelor mele?

 

 

 

 

 

Pe cine pot contacta în legătură cu probleme legate de prelucrarea datelor mele cu caracter personal?

 

 

 

Care este domeniul de aplicare al datelor cuCare este domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră? caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră?

Administratorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este FOCUS GARDEN sp. z o.o.  cu sediul în Piła (64-920), ul. Kraszewskiego 10, înregistrată de Tribunalul districtual Poznań Nowe Miasto și Wilda, sub numărul KRS: 0000928047, REGON (numer statistic): 382006469, NIP (CIF): 7642696142.

 

 

 

 

Dorim să vă informăm că am desemnat un responsabil cu protecția datelor în persoana lui Jacek Izydorek și în toate aspectele legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta la următoarea adresă de e-mail: [email protected]

 

 

 

Pentru a stabili și a continua în mod eficient cooperarea în producția, cumpărarea sau vânzarea de bunuri și furnizarea de servicii, trebuie să procesăm datele dvs. de contact, identificare și decontare financiară, în special: numele și prenumele, compania, datele de corespondență, numărul de telefon sau adresa de e-mail, CIF, datele pentru emiterea documentelor contabile și plata (în special numărul contului bancar).

 

 

Scopul prelucrării

 

 

 

 

Determinarea identității dvs. înainte de a vinde bunurile, inclusiv determinarea locului de livrare a produselor noastre, ceea ce ne va permite să îndeplinim în mod eficient obligațiile care ne sunt impuse ca parte a cooperării noastre.

 

 

Vă contactăm la numărul de telefon sau la adresa de e-mail pe care le-ați furnizat, de exemplu, pentru a vă confirma comanda și adresa de livrare și pentru a procesa și a confirma o reclamație primită de la dumneavoastră.

 

 

 

Dacă sunteți de acord – pentru a asigura o cooperare eficientă și satisfăcătoare pentru ambele părți, este posibil să vă trimitem sondaje scurte prin care să solicitați feedback, astfel încât să ne puteți spune ce altceva putem face mai bine; ne asigurăm că trimitem aceste sondaje cu o astfel de frecvență și astfel încât să nu fie împovărătoare pentru dvs. și să nu vă încalce dreptul la confidențialitate; în același timp, ne puteți informa în orice moment că nu doriți să primiți un astfel de conținut de la noi – atunci vom bloca trimiterea acestora, așa cum solicitați.

 

 

Vom prelucra datele dumneavoastră în scopuri de marketing, inclusiv prin marketing direct.

Pe baza consimțământului dumneavoastră de a primi un buletin informativ de la noi, vă vom trimite informații comerciale prin e-mail.

Vom depune toate eforturile pentru a ne asigura că informațiile comerciale și de marketing nu sunt intruzive și nu încalcă dreptul dumneavoastră la confidențialitate; în același timp, ne puteți informa în orice moment că nu doriți să primiți astfel de conținut de la noi - caz în care vom bloca trimiterea unui astfel de conținut, în conformitate cu solicitarea dumneavoastră.

 

 

 

În calitate de operator de date care este o întreprindere, avem dreptul de a urmări despăgubirile care decurg din activitățile noastre comerciale și, prin urmare, prelucrăm datele dumneavoastră în acest scop.

 

 

În calitate de întreprindere, ținem, de asemenea, contabilitate și avem obligații fiscale - de exemplu, facturăm pentru serviciile pe care le oferim, ceea ce poate implica prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

 

 

 

 

Temeiul juridic

(denumirile complete ale actelor juridice pot fi găsite la sfârșitul formularului)

 

 

Art. 6 alin. 1, lit. b GDPR

 

 

 

 

Art. 6 alin. 1 lit. b și f din GDPR, ca așa-numit interes legitim al administratorului, care este punerea în aplicare a condițiilor de cooperare

 

 

 

Art. 6 alin. 1 lit. a și f GDPR

 

 

 

 

 

 

 

 

Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR - interesul legitim al administratorului

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Art. 6 alin. 1 lit. b și f din GDPR, ca așa-numitul interes legitim al administratorului, care este afirmarea pretențiilor noastre și apărarea drepturilor noastre.

 

 

Art 6 alin 1 lit c din GDPR coroborat cu art. 74 alin. 2 din Legea contabilității din 29 septembrie 1994.

 

 

 

Datele mele sunt prelucrate în orice alt mod?

 

 

 

 

 

 

 

 

Către cine sunt transferate datele mele cu caracter personal?

 

 

 

 

 

 

Datele mele sunt transferate în afara Uniunii Europene?

 

 

 

 

 

Pentru cât timp sunt prelucrate datele mele cu caracter personal?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Este responsabilitatea mea să furnizez date?

 

 

 

 

 

Ce drepturi am?

 

 

 

 

 

 

 

 

Definiții și abrevieri

 

 

Unul dintre modurile în care prelucrăm datele cu caracter personal este cunoscut sub numele de profilare. Aceasta se bazează pe faptul că putem crea profiluri ale preferințelor clienților noștri pe baza informațiilor despre dvs. și astfel să ne adaptăm serviciile și conținutul pe care îl primiți de la noi în funcție de acestea. Vă asigurăm că, în cursul profilării, nu prelucrăm datele dvs. în mod complet automat, fără intervenție umană. O excepție de la această regulă este atunci când decizia luată în mod automat este de a servi la executarea unui acord de cooperare obligatoriu pentru noi (de exemplu, asigurarea disponibilității adecvate a serviciilor pentru dvs.).

Cu toate acestea, aveți întotdeauna dreptul de a nu fi supus unei astfel de decizii și de a solicita intervenția umană, pe care, bineînțeles, v-o oferim. Tot ce trebuie să faceți este să ne contactați la adresa de e-mail de mai sus.

 

 

Ne pasă de confidențialitatea datelor dvs. Datorită necesității de a ne oferi o organizare adecvată, de exemplu în domeniul infrastructurii IT sau în chestiuni actuale legate de afacerea noastră, în calitate de antreprenor, precum și de punerea în aplicare a drepturilor dvs., datele dvs. cu caracter personal în calitate de client sau contractant pot fi transferate către entități care cooperează cu noi, în special companii IT – oferindu-ne soluții IT și găzduire, consilieri juridici sau subcontractanți.

 

 

Datorită faptului că folosim serviciile altor furnizori, de exemplu, furnizori din domeniul soluțiilor TIC, datele cu caracter personal pot fi transferate în afara Uniunii Europene, de exemplu, SUA. Vă asigurăm că, într-un astfel de caz, transferul de date va avea loc numai în baza unor reglementări, adică după încheierea unui acord corespunzător de încredințare a prelucrării sau în baza unui acord adecvat între noi și această entitate, care conține clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisia Europeană. Înainte de a încheia un contract cu un destinatar al datelor dintr-o țară terță, exportatorul de date verifică dacă nivelul de protecție care rezultă din aceste clauze este efectiv asigurat în țara respectivă.

 

 

Dacă sunteți Clientul sau Contractantul nostru, datele dvs. vor fi prelucrate de noi în funcție de momentul implementării serviciului sau al încetării cooperării. Cu condiția ca, în cazul în care datele au fost prelucrate de noi în scopul urmăririi creanțelor (de exemplu, în cadrul procedurilor de colectare a creanțelor), să prelucrăm datele în acest scop pentru perioada de limitare a creanțelor, care rezultă din dispozițiile Codului civil. Prelucrăm toate datele prelucrate în scopuri contabile și fiscale timp de 5 ani, calculați de la sfârșitul anului calendaristic în care a apărut obligația fiscală. Pentru activități de marketing sau trimiterea de informații  comerciale - datele sunt prelucrate până când vă retrageți consimțământul sau vă opuneți.

După perioadele menționate mai sus, datele dumneavoastră sunt șterse sau anonimizate.

 

 

 

Utilizarea serviciilor noastre este în întregime voluntară, cu toate acestea, folosim datele personale furnizate pentru a vă contacta pentru a îndeplini comanda și serviciul. În acest caz, nefurnizarea datelor poate duce la o întârziere sau chiar la refuzul de a executa comanda și serviciul. De asemenea, din motive contabile sau fiscale, avem obligația legală de a vă prelucra datele, nefurnizarea acestora putând duce, de exemplu, la imposibilitatea de a emite o factură sau o factură personală în beneficiul dumneavoastră.

Consimțământul de a primi informații comerciale (newsletter) este întotdeauna voluntar.

 

 

În calitate de administrator al datelor dumneavoastră, vă oferim dreptul de a vă accesa datele, de a le rectifica, de a solicita ștergerea sau restricționarea prelucrării lor sau de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea lor. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră și dreptul la portabilitatea datelor către un alt operator. Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi - vă rugăm să ne contactați folosind adresa de e-mail furnizată mai sus.

De asemenea, dorim să vă informăm că aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor.

 

 

 

GDPR - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.